Reflexión individual - Módulo 3 (Andrés Filgueira)

1. Intermediación Laboral

Destacar en este tema que la orientación laboral se debe basar en los siguientes principios:

• Individualización: debe responder a las necesidades y circunstancias de cada participante, por lo que los contenidos, la temporalización, el lenguaje y las técnicas que utilicemos dberán adaptarse a cada persona. 

• Flexibilidad: debe permitir los ajustes necesarios provocados por nuevas situaciones, actividades o informaciones que incorpora y realiza el usuario, deberá permitir una intervención tanto individual como grupal cuando se considere conveniente, adaptando las intervenciones a los casos concretos. 

• Autonomía: debe potenciar la autonomía de cada participante, desarrollando sus recursos, habilidades y competencias.

2. El trabajo del orientador laboral. Los Itinerarios de Inserción.

En este tema se vimos el Itinerario Personalizado de Inserción (IPI) que consiste en una serie de acciones para que el trabajador en paro mejore su empleabilidad y se reincorpore al mercado laboral. 

Teniendo en cuenta las circunstancias personales del desempleado, de su ambiente social, su formación académica y profesional y los trabajos que se han realizado hasta el momento, desde los Servicios Autonómicos de Empleo se crea un plan de asesoramiento y formación para que el trabajador pueda acceder a un empleo cuanto antes y mejore su inserción social y desarrollo profesional.

El IPI está compuesto de distintas fases y acciones: 

• Entrevista personal con el tutor, para el conocimiento de la situación, las necesidades y las oportunidades 

• Creación del IPI: donde se configura las acciones en las que se debe de participar para mejorar la empleabilidad, dirigidas a: 

• Orientación: en la búsqueda activa de empleo, como desarrollar las aptitudes que se tienen, cursos existentes, asesoramiento en las competencias personales, información sobre el mercado de trabajo…

• Formación: facilitar la participación en cursos y sesiones formativas. 

• Intermediación laboral: con ofertas de empleo, intentos de favorecer la contratación, análisis de los puestos de trabajo, acuerdos de colaboración con empresas. 

• Medidas de compensación de los posibles factores de exclusión: también a través de acciones formativas, becas, ayudas… 

• Asesoramiento en el autoempleo: a través de información sobre cómo hacerlo y las ayudas existentes. 

• Seguimiento: un estudio sobre el proceso de inserción y de las acciones realizadas.

3. Procesos individuales de orientación y ayuda en la toma de decisiones.

En este tema se trabajó la entrevista de orientación laboral 

La entrevista en el ámbito profesional de la Orientación es un instrumento utilizado con el objetivo de asesoramiento y como medio de selección de personal.

Funciones

De entrevistador/a: 

• Evaluar hasta qué punto una persona es válida para un puesto: si SABE, si PUEDE o si QUIERE realizar las tareas del puesto. 

• Comprobar la información más relevante para el puesto de trabajo que aparecen en el currículo vitae y obtener información complementaria. 

• Valorar actitudes, motivación, interés por el trabajo y disponibilidad.

• Evaluar la coherencia entre su situación, sus expectativas y el desempeño del puesto de trabajo

Del entrevistado/a:

• Demostrar que PUEDE, SABE y QUIERE desenvolver las tareas del puesto ofrecido. 

• Profundizar y ampliar toda la información expuesta en el currículo, saber "venderse" para obtener el puesto de trabajo. 

• Transmitir confianza en uno mismo para la realización de las tareas del puesto de trabajo. 

• Reunir información referente al puesto de trabajo y de la empresa (funciones, horario, salario…) para poder decidir. 

• Argumentar los motivos por los que le interesa el puesto y demostrar la coherencia de ocuparlo con sus expectativas y su trayectoria profesional.

4. Análisis de los perfiles profesionales y prospección de empleo.

Comenzábamos este tema con la definición del término prospección como, 

Acción de informar, asesorar y detectar necesidades de las empresas, así como aportar soluciones, además de sensibilizar al empresariado sobre el colectivo objeto de la inserción laboral y de sus oportunidades como trabajadores/as u otros aspectos de interés para el desarrollo de actitudes de responsabilidad social.

El porque de la prospección, para:

• Obtener información del tejido empresarial.
• Detectar necesidades de empleo.
• Dar a conocer (y ofrecer) los recursos y actividades del servicio de promoción económica, así como los recursos disponibles en materia de empleo.
• Promover la realización de programas, proyectos y actuaciones de promoción de la ocupación.
• Crear sinergias entre las empresas.

También diferenciamos las cuatro fases de la prospección:

1. Fase preparatoria.
2. Fase de planificación.
3. Fase de trabajo de campo.
4. Fase de evaluación y seguimiento.

Y se indicaron las muchas características y cualidades que debe reunir el prospector.

5. Herramientas para el acceso al empleo y al autoempleo.

El objetivo principal de las técnicas y herramientas de acceso al empleo es que el demandante conozca los instrumentos y adquiera las habilidades necesarias que le posibiliten realizar una búsqueda de empleo de forma activa organizada y planificada, así como disponer de los recursos teórico prácticos básicos para afrontar los procesos de selección con mayores posibilidades de éxito.

El proceso de selección es la unión entre la empresa que dispone de una vacante y la persona que se encuentra buscando empleo.  

Se trata de seguir una serie de fases tanto para una parte como para la otra. 

Reconocer cada una de ellas, identificarlas y profundizar en el contenido de las mismas, ayudará al usuario a superarlas con mayor posibilidad de éxito.

Los canales de búsqueda de empleo

Inicialmente es importante que conozcas las herramientas y recursos que tienes a tu alcance. A continuación te presentamos el abanico de canales o circuitos por donde circulan las ofertas de trabajo que tienes a tu disposición.

• Bolsas de trabajo de:
• Portales on line de empleo: generalistas, sectoriales o para colectivos específicos: personas sin experiencia y / o estudiantes, mujeres o personas con discapacidad.
• Asociaciones profesionales.
• Colegios profesionales.
• Gremios.
• Universidades y otros centros de formación.
• Sindicatos.
• Webs corporativas.

·       Prensa generalista y especializada.

·       Convocatorias de empleo público de la administración estatal, autonómica y local.

·       Intermediarios entre oferta y demanda:

• Servicios públicos de ocupación: autonómicos y locales.
• Empresas de selección de personal y Empresas consultoras
• Empresas de externalización de servicios
• Interim management
• Empresas de headhunters.
• Empresas de trabajo temporal.

·         Autocandidatura. Directorios de empresas. Pueden ser generalistas o específicos por sectores y de pago o gratuitos.

·         Networking. Red de contactos (amistades, familia, conocidos/as o profesionales, redes virtuales)

6. Elaboración del plan de empresa.

En este tema abordamos el autoempleo a través de la elaboración del plan de empresa y dando así continuación a la primera parte en la que realizáramos el modelo canvas.

 

El plan de empresa nos ayudará a medir y valorar la viabilidad de nuestro proyecto.

Fases del plan de empresa:

1. Introducción
2. Estudio de mercado
3. Plan comercial
4. Plan de organización y RRHH
5. Aspectos legales
6. Estudio económico – financiero
7. Conclusiones acerca de la viabilidad
8. Resumen

En una segunda parte estudiamos el análisis económico financiero y el  estudio de viabilidad, en la  cual nos familiarizamos con conceptos como VAN (Valor Actual Neto),  TIR (Tasa Interna de Retorno o Rentabilidad), distintos tipos de ratios, conceptos contables como activo, pasivo, debe, haber, balances.

Estos contenidos teóricos nos permiten llevar a cabo la parte práctica de la elaboración del plan de empresa y del estudio de viabilidad.

Conclusión Personal: 

Algunos temas o conceptos tratados entrevista laboral, el curriculum vitae, plan de empresa, aunque nos parezcan ya muy conocidos, nunca dejamos de aprender nuevas cosas y refrescar conocimientos.

El plantear ejercicios prácticos en cada uno de los temas de este módulo ha hecho que su extensión de contenidos teóricos sea mas fácil de asimilar y comprender.

Todos los temas son relevantes pero el llevar a cabo el plan de empresa y su desarrollo práctico me parece de gran interés como base para poder informar a los usuarios que esten interesados en el autoempleo como forma de inserción.

Para saber mas:

C.V.

Como crear una empresa en Galicia

Cooperativas

Igape

Manual Procesos de Selección

IPI

 

Reflexión individual Módulo 3

Marco Instrumental de la Orientación Laboral. 

 

Autora: Inés Flores Lozano

 

Módulo centrado en el estudio de los instrumentos a utilizar realizar nuestra labor como orientadores laborales.

 

Tema 11: Intermediación laboral.

Los tres modelos de intervención en orientación laboral fundamentales son: didáctico, de asesoramiento y centrado en los recursos, según el tipo de persona a orientar concluiremos la utilización de uno u otro. 

Resaltamos la importancia de la atención individualizada como la metodología más adecuada en la orientación laboral en España.

Los principios básicos a seguir son los de individualidad, flexibilidad y de búsqueda de autonomía, puesto que cada persona es diferente, y debe desarrollar sus recursos de forma autónoma sin depender de la labor del orientador para conseguir sus objetivos, siendo éste un acompañante en su camino. 

Nos centraremos en atender a la diversidad y tener en cuenta las características específicos del individuo sobre todo de aquellos pertenecientes a colectivos vulnerables, persiguiendo siempre alcanzar la igualdad y la inclusión social. 

Objetivo fundamental y prioritario en todo el proceso. 

Tema 12: Itinerarios Personalizados de Inserción.

Los itinerarios personales de inserción (IPIs) son un conjunto de acciones que se instauran dentro de un proceso personalizado que tiene como objetivo la inserción sociolaboral y el desarrollo profesional de los usuarios participantes.

Por lo tanto, un IPI es una herramienta dinámica, versátil y centrada en la persona cuyo objetivo consiste en potenciar la empleabilidad y la autonomía de las personas orientadas. 

El IPI empieza con un análisis exhaustivo de la persona que conllevará a la formalización de un compromiso sellado y firmado por ambas partes. Se determinará un objetivo profesional, analizando tanto su CV, su CV oculto y su situación personal actual para determinar habilidades, competencias, disponibilidad y empleabilidad. Una herramienta de análisis personal muy útil es la matriz DAFO.

Puede darse la situación de que el individuo evolucione y su objetivo profesional varie a lo largo de la ejecución del IPI, si se da el caso debemos revisar y adaptar el IPI al nuevo objetivo.


Los IPIs acompañan a la persona en su evolución. Deben evolucionar con ella.

Tema 13: Procesos individuales de orientación y ayuda en la toma de decisiones.

La entrevista es un proceso de comunicación que tiene como finalidad determinar la adecuación de un candidato/a a un determinado puesto de trabajo. La utilizamos como instrumento para asesorar, y también como medio de selección de personal.

Los tipos de entrevista más habituales son:

Dirigida: La persona que realiza las preguntas dirige la temática y las posibles respuestas que le gustaría escuchar por parte del entrevistado.

Semidirigida: el entrevistador hará preguntas concretas que requieren de respuestas cortas, ya que pretenden obtener alguna cifra o dato que le faltaba. Y también hará preguntas genéricas, que tienen la finalidad de dejar hablar con libertad, de forma que pueda verse algo más sobre la personalidad, y la habilidad que se tiene para cimentar tu propio relato.

Grupal: Se convocan entre seis y diez candidatos/as, donde se realiza una simulación de situación grupal donde debatir sobre un tema para llegar a unas conclusiones. Se busca conocer la capacidad de relación y comportamiento en un grupo.

En una entrevista laboral se hará una mezcla de la entrevista directa e indirecta, por lo que harán preguntas como: que objetivos tienes, que puesto ocupabas en tu anterior trabajo, en que consistía, etc.

Consejos                                       

• Piensa antes de responder.

• Sigue un discurso ordenado.

• No hables más de lo necesario.

La entrevista de orientación.

La entrevista tiene por objeto establecer el o los objetivos profesionales de la persona orientada. Para ello necesitamos conocer su curriculum, su ocupabilidad, su empleabilidad y su disponibilidad. Se estructurará siguiendo el siguiente orden de asuntos a tratar:

Tema 14: Análisis de perfiles profesionales y prospección de empleo.

La prospección del mercado de trabajo consiste en realizar una investigación de mercados en la que se recogerán datos sobre: sector, subsectores, tipo, tamaño, área de influencia, localización geográfica, productos comercializados, marcas, cifras de negocio de las empresas, beneficios sociales, horario laboral, etc. Se lleva a cabo mediante acciones de información, asesoramiento  y detección de necesidades de las empresas. 

Se aportarán soluciones y se procurará sensibilizar al tejido empresarial sobre los colectivos objeto de inserción laboral y de sus oportunidades como trabajadores u otros aspectos de interés para la responsabilidad social. 

Fases de la prospección: 

Preparatoria: Análisis del entorno, de los perfiles requeridos y de los específicos de las personas demandantes empleo.

Planificación: Se identifican las empresas, se determinan sus variables e indicadores y se elaboran los soportes de trabajo.

Trabajo de campo: Se concierta entrevista a través de llamada telefónica preferentemente. Posteriormente, en la fecha determinada se ofrecen los servicios objeto de la prospección y se recoge información acerca de la empresa y de sus intereses en relación a los servicios ofrecidos.

Evaluación y seguimiento: Se llevan a cabo los análisis de la información recabada durante las fases anteriores, se interpretan los resultados. Posteriormente, se realiza un seguimiento periódico de actuaciones y de los acuerdos establecidos.

Tema 15: Técnicas y herramientas para el acceso al empleo.

Las técnicas y herramientas de acceso al empleo y al autoempleo proporcionan al demandante el conocimiento de los instrumentos y habilidades necesarias para realizar una búsqueda activa de empleo con mayores posibilidades de éxito.

Hoy en día, Internet se ha revelado como una gran herramienta de búsqueda de empleo, gracias a los portales especializados, a sitios, blogs ...en los que se multiplican herramientas recursos y consejos a la hora de buscar trabajo, pero, también, las nuevas tecnologías ponen a nuestra disposición otros elementos igual de interesantes cuando de buscar empleo se trata.

En la actualidad existen infinidad de herramientas innovadoras como:

• el videocurrículum, 
• el curriculum creativo, 
• otras herramientas con soporte 2.0, 

Herramientas que conviven con otras más tradicionales como el currículum, que sigue siendo la herramienta mas importante para la búsqueda de empleo. Por lo que debe prestarse especial cuidado a su elaboración, procurando ser creativo y diferenciarse de los demás para destacar y atraer la atención del seleccionador. Un hecho tan simple como adjuntar un archivo audiovisual a nuestro currículum, puede marcar la diferencia con otras propuestas dirigidas al mismo empleo, y, cuando menos, posicionarnos de manera más interesante a la hora de la decisión final de la empresa contratante.

Otra herramienta tradicional, que modernizaremos enviando por mail, es la carta de presentación acompaña que al currículm vítae y sirve para presentarse de manera formal a una empresa. 

No es obligatorio adjuntar la carta de presentación con el currículo, pero sí que es recomendable, especialmente cuando no se entrega directamente a la persona que lo tiene que leer.

Red de contactos Networking.
Fundamental herramienta hoy en día. Puede ser online (en la red)o offline (cara a cara).

Muy útil a la hora de buscar oportunidades. El Networkings un recurso que permite generar contactos profesionales interesantes relacionados con el sector en el que tu empresa se mueve. Ofrece grandes ventajas para cualquier empresa, ya que nos ayuda a llevar a cabo una buena gestión de nuestros contactos virtuales en las redes sociales y también en la comunidad en la que nos movemos.

Es importante que nuestra red de contactos sea conocedora de qué tipo de trabajo buscamos, qué habilidades y qué capacidades tenemos. Cuánto mayor sea el conocimiento que tengan sobre lo que nosotros podemos ofrecer a nivel laboral, más fácilmente les será identificar algún puesto de trabajo que encaje con lo que estamos buscando; y que nos podrán ayudar.

Tema 16: Elaboración del plan de empresa.

Convertirnos en emprendedores es un asunto muy importante que requiere de una planificación exhaustiva. Una herramienta indispensable que nos permitirá llevarlo a cabo es el plan de empresa.

El plan de empresa nos ayudará a medir y valorar la viabilidad de nuestro proyecto. 

FASES DEL PLAN DE EMPRESA:

• Introducción: Se detalla la actividad a realizar y los objetivos del plan.

• Estudio de mercado: Se recoge y analiza información para inferir conclusiones sobre los clientes objetivo. Se echa mano de fuentes de información secundarias como por pueden ser guías del IGAPE, puesto que las fuentes de información primarias suelen ser mucho más costosas.

• Plan comercial: Nos conduce a predecir las ventas que vamos a lograr. Mendiante él, elaboramos la forma y las estrategias que emplearemos para alcanzarlas.

• Plan de organización y recursos humanos: Se detallan las inversiones necesarias, así como los gastos en los que se incurrirá para llevar a cabo la actividad. Es una fase fundamental. Debe ser trabajada concienzudamente.

• Aspectos legales: Se estudia la forma jurídica, y todo lo referente a trámites e impuestos.

• Estudio económico - financiero: Estableceremos si la idea de negocio es rentable o no.

• Conclusiones: Del análisis de los resultados del apartado anterior se extraerá la conclusión final y se concluirá si el proyecto es viable o no.

Valoración personal 

La figura del orientador laboral es muy importante en el proceso de búsqueda de empleo, ya que supone un apoyo y un acompañamiento, indispensable, que guiará ese proceso tan fundamental y trascendente en la vida de una persona. 

Teniendo en cuenta el stress y la preocupación que supone atravesar una situación de desempleo, vemos más la importancia de realizar un trabajo profesional, serio e impecable. De ahí la relevancia de este módulo y la necesidad de profundizar en los temas tan interesantes que desarrolla.

Para saber más:

• IPIs. Junta de Andalucia

• CEA Guía para elaborar un plan de empresa

• Emprendedores

• Modelo Curriculum

• Aula CM